Referat fra årsmøte 28.01.16
ÅRSMØTE I SØR TRØNDELAG GJETERHUNDLAG
BÅRDSHAUG HERREGÅRD, ORKANGER
28.01.2016
Oppmøte
14 stk
Godkjenning av saksliste og innkalling
Godkjent
Valg av møteleder og sekretær
Møteleder: Svein Helge Herrmann, valgt
Sekretær: Mona Skarsvåg, valgt
Valg av 2 for å underskrive protokoll
Trude Hvalryg og Bjørn Berntsen valgt.
Årsmelding 2015
Møteleder leser, årsmelding vises på storskjerm. Kopi deles ut etter gjennomgang.
Kommentarer fra årsmøte:
- Dårlig kommunikasjon med tanke på hjemmesida og informasjonflyt.
- Medlemsmøter er savnet.
- Enkelte har opplevd å ikke fått tilbakemelding på henvendelser. Dette må det alltid være prosedyre på.
- Info på epost er ønsket i tillegg til hjemmesida.
- Dag Owe Løvø har gått NM-finale i 2015. Ble applaudert av årsmøte, burde fått mer omtale.
Godkjent med kommentarer.
Regnskap 2015
Møteleder leser, regnskap vises på storskjer. Kopi deles ut før gjennomgang.
Kommentar fra årsmøte:
- Godt kurstilbud men lite deltakelse, resultat blir negativt økonomisk.
Godkjent med kommentar.
Arbeidsplan og budsjett 2016
Budsjett: Møteleder leser, budsjett vises på storskjerm. Kopi deles ut før gjennomgang (på samme dokument som regnskap).
Kommentar fra årsmøte:
-Post vedrørende studieforbund, ingen søknad fra fylkeslaget i 2016: Fare for større ansvar for arrangement av prøver for lokale lag. Må selv søke disse midlene om de er ønsket. Fylkeslaget bidra med informasjon om hvordan de kan søke disse midlene.
Godkjent med kommentar.
Arbeidsplan: Møteleder leser, arbeidsplan vises på storskjerm. Kopi deles ut før gjennomgang.
Kommentarer fra årsmøte:
-I kulepunkt 4: Konklusjon kan bli: fare for slitasje på små lag med lite aktivitet. Det kan bli for stort ansvar for lag som det refereres til.
- Setningen i kulepunkt 4 tolkes ulikt av årsmøte.
- Kulepunkt 4 foreslåes strøket ved håndsopprekning.
Resultat 7 mot 7 stemmer for stryking, 6 mot 7 stemmer mot stryking. 1 stemme blankt.
Kulepunkt 4 strykes fra arbeidsplan.
Bjørn Berntsen supplerer arbeidsplan: oppfordring om oppfølging og bruk av dommere. Bruk av lokale dommere må stå på dagsorden. Dommertakster skal overholdes. Fylkeslaget bør ha fokus på rekrutering av instruktører. Det bør ikke være for mange. Lokale bør brukes ved arrangement i fylket. Man bør også være kompetent for å kunne bli aspirant.
Borddiskusjon rundt uttak av aspiranter til inskruktørrolle og dommerrolle. Berntsen informerer og er ordstyrer denne runden.
Fastsette kontingent
Hovedmedlem kr 300
Husstandsmedlem kr 100
Vedtak samme kontingent som 2015.
Valgkommiteen legger frem forslag om satser for godtgjøring, for styremedlemmer (refr årsmøte 28.01.2015)
Vedtak:
Godtgjøring: Samme som i 2015
Leder: kr 2000
Styremedlem: kr 1000
Valg
Styret:
Styremedlem Elin Nissestad på valg, tar gjenvalg for 2 nye år.
Styremedlem Mona Skarsvåg på valg, tar ikke gjenvalg.
Sissel Kvam Ulvin valgt til nytt styremedlem for 2 år.
Vara for 1 år: valgkommiteens forslag Tomas Rømma.
Forslag fra årsmøte: Kristin Skjerve.
Anonym avstemning; Kristin valgt for 1 år med 9 stemmer.
Leder for 1 år:valgt Svein Helge Herrmann.
Styremedlem Kjell Olav Hoel 1 år igjen
Styremedlem Nina Sand 1 år igjen
Revisorer valgt for 1 år: Torgrim Daling og Ola Slåen.
Valgkommite:
Leder: Trude Hvalryg 1 år
Olav Langli 2 år igjen
Tomas Rømma går ut, nytt medlem for 3 år velges Stein Svedahl.
Innkomne saker
Uttakskriterier til NM for Sør-Trøndelag i 2016.
Bakgrunn: Brev fra medlem. Styret har også hatt på sin agenda å ta uttakskriterier med til årsmøte for vetak. Med bakgrunn i brev fra medlem og diskusjon i styret har leder i stgl utarbeidet et forslag til uttakskriterier.
Borddiskusjon og meningsutveksling følger i årsmøte.
Punktene ble gjennomgått og vedtatt hver for seg.
Formål: Vedtatt
Gjennomføring: Vedtatt
Uttakskriterier:
Pkt 1: endres til: ...tilstrebe minst 5 prøver, der 2/3 er gjeldende. Vedtatt.
Pkt 2: endres til: ...Styret velger hvilke norgesserieprøver som skal være gjeldende. 2 av 4 beste prøver teller. Kan være fra 2 helger. Vedtatt
Pkt 3: Forslag om FM ikke skal gå direkte til NM. Avstemming viser mindretall, ikke vedtatt.
Endelig uttak: vedtatt
Blomsteroverrekkelse til Dag Owe Løvø for flott innsats i NM 2015, og til avtroppende Mona Skarsvåg for lang og tro tjeneste i fylkeslaget
Lest av: Bjørn Berntsen Lest av: Trude Hvalryg
Etter årsmøte fulgte orientering fra NM-kommiten v/Stig Runar Størdal.