Vedtekter for Nordhordland Gjetarhundlag
Vedtatt i møte den 17. mars 2004
- Nordhordland Gjetarhundlag er underlagt Hordaland Sau og Geit (HSG) v/fylkesnemnda for gjeterhund. Lagets arbeidsområde er Nordhordlandsregionen i Hordaland fylke.
- Lagets oppgaver:
- Stimulere til økt og bedre bruk av gjeterhunder.
- Ha ansvaret for organisering av gjeterhundarbeidet innen laget. Dette innbefatter bl.a. å holde lokale gjeterhundkurs, legge til rette for gjeterhundtrening og arrangere lokale gjeterhundprøver.
- Formidle valper etter godkjente foreldre, samt hanhunder godkjent for avl, av rasene border collie og working kelpie.
- Informere medlemmene om relevant gjeterhundstoff/saker.
- Alle som er interessert i gjeterhundarbeid kan bli medlemmer i laget. Stemmerett har likevel bare de som er medlem i sau og geitalslaget og har betalt kontingent til gjeterhundlaget. Alle tillitsvalgte i laget må være medlemmer i sau og geitalslaget.
- Styret består av 5 medlemmer (inkludert leder). Leder velges særskilt for 1 år om gangen. Styremedlemmene velges for 2 år. Etter det første året går 2 styremedlemmer ut etter loddtrekning.
- Styret i HSG er lagets høyeste myndighet. Det skal holdes årsmøte i Nordhordland Gjetarhundlag hvert år innen 31.januar. Årsmøteinnkalling med sakliste og årsmøtepapir skal sendes ut til medlemmene minst 2 uker før årsmøtet. Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet må være styret i hende minst 3 uker før møtet. Årsmøtet kan kun behandle saker som står i saklista. Årsmøtet skal behandle:
- Konstituering av årsmøtet
- Valg av møteleder og møtesekretær
- Valg av 2 til å underskrive møteboka sammen med leder
- Årsmelding
- Regnskap
- Fastsette kontingent
- Valg av:
- Leder for 1 år
- 2 styremedlemmer for 2 år
- 2 varamedlemmer for 1 år
- 2 revisorer for 1år
- Valgnemnd på 3 personer ( ett medlem på valg hvert år)
- Innkomne saker
- Arbeidsplan og budsjett for kommende år. Regnskap, valg, budsjett og arbeidsplan skal godkjennes av styret i HSG.
- Styret oppnevner følgende:
- Informasjonsansvarlig
- Ansvarlig for valpe- og hannhundformidling
- Ekstraordinært årsmøte kan kreves av styret, eller når minst 1/3 av lagets medlemmer ber om det. Styret i HSG kan også kreve at slikt ekstraordinært årsmøte holdes. Ekstraordinært årsmøte innkalles på samme måte som ordinært årsmøte, og kun saker som er nevnt i innkallingen kan behandles.
- Forslag til vedtektsendring skal være styret i hende minst 3 mnd. før årsmøtet, må ha minst 2/3 flertall og godkjennes av NSG før det er gyldig.
- Oppløsning av laget kan bare vedtas av et ordinært årsmøte, og må ha minst 2/3 flertall. Slikt vedtak skal godkjennes av årsmøtet i HSG.
- Blir laget oppløst skal midlene settes inn på et fond som skal styres av HSG. Fondet skal brukes til å fremme gjeterhundarbeidet i Nordhordlandsregionen.