Saksliste Årsmøte
Innkalling årsmøte OGL 2016, 05.03.2016
Kl. 15.00, Gjøvik
6. SAKSLISTE FOR ÅRSMØTET
- Godkjenne innkalling og saksliste.
- Valg av møteleder og sekretær.
- Valg av 2 til å underskrive møteprotokollen sammen med lederen i tilfelle det er upraktisk at alle årsmøtedeltakerne skriver under.
- Årsmelding.
- Regnskap.
- Fastsette medlems-kontigenten til OGL for:
- direkte-medlemskap i OGL
- medlemskap gjennom lokallag.
- Valg:
- leder velges for 1 år
- 2 styremedlemmer velges for 2 år
- 3 nummererte varamedlemmer velges for 1 år
- 2 revisorer velges for 2 år
- valgnemnd på 3 medlemmer, 1 medlem velges hvert år
- Innkomne saker.
- Budsjett.
- Arbeidsplan.
- Tid og sted for neste årsmøte.
- Godkjenne kvalifiserings-opplegget for førstkommende NM.
Under punkt 8, innkomne saker, har styret følgjande:
SAK 1. Vedtektsendring.
Nåverande tekst:
1. ORGANISASJON.
- Oppland Gjeterhundlag er underlagt Oppland sau- og geitalslag.
Årsmøte i Oppland sau-og geitalslag er lagets høyeste myndighet.
- Lagets arbeidsområde er Oppland fylke.
- Oppland har en desentralisert modell for gjeterhundarbeidet.
På stiftelsestidspunktet var det 7 lokallag.
- OGL skal bl.a. være en overbyggende og samordnende organisasjon for lokallagene.
- Alle lokallag skal innen 15.januar sende til OGL:
- årsmelding
- regnskap
- medlemsliste
- medlemskontigent
Foreslår endring:
- pkt. 5:
Stryker ”medlemsliste” og ”medlemskontingent”
Tillegg: ”alle lokallag skal innen 1.12. sende inn styrets årsberetning pr.1.12. til OGL.”
Da blir punktet slik:
- 5.
- Alle lokallag skal innen 1.12. sende inn styrets årsberetning pr.1.12. til OGL.
- Innen 15.januar skal lokallagene innrapportere fullstendig:
- årsmelding
- regnskap
SAK 2. Godtgjøring møter/ kjøring:
Styret i Oppland sau og geit har kr.160,- pr time, reisetid medregnet, pluss statens satser på reise.
Styret vil anbefale å bruke å bruke same opplegget som OSG.
SAK 3. Honorar leder/ kasserer/ sekretær:
Greitt å få en gjennomgang av dette på årsmøtet en gang i blant.
Et samlet honorar på for eksempel kr.20.000,- vil koste lokallagene ca. kr.100,- pr.medlem pr.år.
Styret vil anbefale at det går ubetalt som hittil.
SAK 4. NM 2015
- Sluttrapport frå NM komiteen.
- Rekneskap for NM 2015. Overskot. Fordeling.
SAK 5. Instruktørar.
Behov for instruktør-kurs +samling for instruktørar, med påfyll.
Styret foreslår: Fylkeslaget kostar instruktør og lokallaga dekker utgifter til eigne deltakarar. Legg kurset dit det er størst behov for auka aktivitet.
SAK 6. Dommarar.
Vi har snart 5 dommarar i Oppland. Henning Andersen er snart godkjent.
Da har vi ein på Hadeland, ein i Valdres og 3 i Gudbrandsdalen. 1 i kvart område er vel egentleg passe.
Det vert kostbart for fylkeslaget å halde 5 dommarar på kurs kvart år, med opphald og køyregodtgjering. Ca. 12.-15.000,-.
Tidlegare var der dommarsamling annankvart år.
Styret meiner vi har nok dommarar i fylket og ikkje bør utdanne fleire før nokre sluttar. Vi foreslår at Oppland sender anmodning til NSG om at dommarkurset vert halde annankvart år heretter..
SAK 7. Fm
· pratar i gjennom kva slags FM vi vil ha
· tenkjer over fordelar og ulemper med to dagars prøve med mange i finale m/ dobbelhent, sortering. Mange føler stor nytte av FM-en 2014, så det kan vera ei ide at arrangørar som har mulegheit til dette vert oppmoda om å gjera eit slikt FM.
· Premiering av dei x antal beste, med plassering, stad, årstal. Om vi skal ha premie for beste unghund ( under 3 år)
SAK 8. Vedtektsendring: Forslag frå Solbakken om ny styresamansetjing.
”Forslag til endring:
Alle lokallag under OGL velger en representant fra sitt lag inn i styret i OGL. OGL vil da bestå av et styre på seks representanter.
Leder bør da ved stemmelikhet ha dobbeltstemme.”
Sjå vedlagt skriv.
Til
Oppland Gjeterhundlag
v/Styret
Torstein S Ytre
Fra
Torkjel Solbakken
I dag består styret i OGL av fem medlemmer. Fylkeslaget har pr i dag seks lokallag. Erfaring har vist at valgkomiteen enkelte ganger har hatt problemer med å få på plass nye representanter til styret i OGL. Alle lokallag bør være representert i styret i OGL.
Forslag til endring:
Alle lokallag under OGL velger en representant fra sitt lag inn i styret i OGL. OGL vil da bestå av et styre på seks representanter. Leder bør da ved stemmelikehet ha dobbeltstemme.
Om årsmøte vedtar dette, bør årsmøte diskutere hvordan ulike verv i styret i OGL skal fordeles.
Slik jeg ser det, kan dette gjøres på forskjellige måter.
Ber om at denne saken blir lagt fram for årsmøte i OGL den 5 mars.
Er noe uklart rundt forslaget, hører jeg fra dere.
Lom, 12.02.2016
Torkjel Solbakken