Referat årsmøte 28.01.15
Årsmøte i Sør-Trøndelag gjeterhundlag Sted: Sandmoen Kro
Tid: Onsdag 28. januar 2015, kl. 1900
Fremmøte: 13 medlemmer og 6 styremedlemmer, til sammen 19 stk
SAKSLISTE:
1. Godkjenne saksliste og innkalling Vedtak: Enstemmig godkjent
2. Velge møteleder og – sekretær Møteleder: Stig Runar Størdal Sekretær: Mona Elisabeth Skarsvåg
3. Velge to oppmøtte til å skrive under protokollen Valgt: Sissel Ulvin og Kjell Olav Hoel
4. Årsmelding 2014 Stig Runar muntlig gjennomgang. Kommentarer: - Ros for medlemsvekst. Styret oppfordres til å ivareta ansvaret med å beholde oppslutningen. Vedtak: Enstemmig godkjent.
5. Regnskap 2014 Kasserer Olav Langli presenterer regnskap. Kommentarer: - Ros for oversiktlighet. Viktig å holde orden på innkreving av deltakeravgift ved kurs og lignende. Styret oppfordres til å få en fast prosedyre på dette, nye gode rutiner. - Revidering vil bli gjort i etterkant av årsmøte. Vedtak: Regnskapet godkjennes med forbehold at revisorer godkjenner regnskap.
6. Fastsette medlemskontingent for 2015 Vedtak: 300 kr hovedmedlem, 100 kr for familiemedlem fastsettes, som i fjor.
7. Fastsette godtgjøring for leder og styremedlemmer for 2015, etter forslag fra valgkomiteen Vedtak: 2000 kr til leder, 1000 kr til de andre styremedlemmene inkludert vara. Årsmøte foreslår at valgkomiteen ser på satsene i forkant av årsmøtene. Komiteen kan legge frem forslag til satser.
8. (A) Arbeidsplan og budsjett for 2015
Stig Runar muntlig gjennomgang av arbeidsplan.
Kommentarer:
- Spørsmål om hva som menes med prøver på sommeren.
- Svar: Fylkeslaget skal motivere for arrangering av (lokal)prøver i løpet av sommeren, samt ellers i året.
- Oppfordring fra årsmøte: mer fokus på (lokal)prøver klasse 1. Utvikler fører, hund, ekvipasjer, arbeidshund, rekruttering
Vedtak: Arbeidsplan enstemmig vedtatt
Stig Runar muntlig gjennomgang av budsjett.
Kommentarer:
Vedtak: Enstemmig godkjent
(B) Utdeling av premier til cupvinnere og fylkesmester.
Fylkesmester 2014: Nina Sand og Jeff
Vinner av unghundcup 2014: Stig Runar Størdal og Moss
Vinner av voksenhundcup 2014: Thomas Rømma og Boss
9. Valg
· Velge styreleder for 1 år. Stig-Runar Størdal er på valg
· Valgt for 1 år: Svein Helge Herrmann
· Ettersom Svein Helge har 1 år igjen, må 1 nytt styremedlem velges for 1 år. Dette gjøres ved trekning av de 3 nyvalgte styremedlemmene.
· Valgt for 1 år: Elin Nissestad
· Velge to styremedlemmer for to år. Nina Sand og Olav Langli er på valg
· Styremedlem 1 for 2 år: Kjell Olav Hoel
· Styremedlem 2 for 2 år: Nina Sand
· Velge vara til styret for ett år. Elin Nissestad er på valg
· Valgt: Kristin Skjerve
· Velge to revisorer for ett år. Ola Slåen og Torgeir Daling er på valg Valgt for 1 år: Ola Slåen og Torgeir Daling
· Velge ett medlem av valgkomiteen for tre år. Hans Ivar Stene er på valg
· Valgt for 3 år: Olav Langli
· Velge leder av valgkomiteen for ett år. Hans Ivar Stene er på valg
Valgt for 1 år: Thomas Rømma 10.
Innkomne saker
· Ingen innkomne saker.
(For å ha stemmerett på årsmøtet må man i tillegg til å ha betalt medlemskontingent til SørTrøndelag gjeterhundlag, også være medlem av Norsk Sau og Geit (NSG). Jf. vedtektenes § 3.)
Møte hevet 20.00
Mona Elisabeth Skarsvåg
Protokoll lest av:
Sissel Kvam Ulvin
Kjell Olav Hoel