Styremøte 5.10.2015
Styremøte mandag 05.10.15, Sandmoen kro
Tilstede: Svein-Helge Herrmann, Kristin Skjerve, Kjell Olav Hoel, Nina Sand, Elin Nissestad og Mona Elisabeth Skarsvåg
Sak 15/15. Status pr. 5. oktober i hht. arbeidsplan for 2015.
Leder tar en gjennomgang av arbeidsplan, vedtatt på årsmøte 2014.
Oppsummering/vedtak:
- Har nådd måla vår, med unntak av kurs for viderekommende. Har sett på treningshelg med Nord Trøndelag, men ikke lyktes å finne helg. Avventer med dette til nyåret.
- Årets fylkesmester er Thomas Rømma.
- Fylkescup har ikke vært på plana i år, og ingen prøver har vært direkte stila til formålet.
Sak 16/15. NM 2017
- Søknad er sendt om vertsskap av NM i bruk av gjeterhund i 2017. Samarrangement med saueklippe-NM.
- Leder orienterer fra referat, fra hovedkommiteen.
- Kommiteen jobber selvstendig og har egen arbeidsplan for tida fremover.
Vedtak:
- Videre og oppdatert informasjon blir delt fra kommiteen, fra og med januar 2016 (årsmøte 2015)
Orienteringssak 17/15. Referat fra fylkeslagsledermøte på Kvitfjell.
-Leder orienterer og gir referat fra møtet.
Sak 18/15. Sorteringanlegg.
Anlegget står pr i dag i Skaun. Det er noen år siden dette ble kjøpt inn, og vi mangler noen deler. Det er vanskelig å si hva som er årsaken, men på grunn av at tapet har gått over tid, ser laget på tapet som naturlig.
Vedtak:
- Laget bestiller supplement slik at anlegget blir optimalt. Det bestilles som forrige gang, til Rolf Sverre Holum; 10 grinder m/ pinner + 1 dør + 3 ekstrapinner.
Leder bestiller.
Sak 19/15. Tilskudd fra fylkesmannen.
Tilsagn om kurs for rovviltskader, m.fl
Tilsagn kr 30 300. Er akseptert pr 01.10.15
Vedtak:
Rapport med regnskap må sendes før 01.11.15 for utbetaling.
Leder utarbeider rapport for innsending.
Sak 20/15. Forslag på ny organisering av gjeterhundarbeidet i Sør-Trøndelag.
Forslag sendt via epost fra leder. Det er tankegods etter møte på Kvitfjell (jfr fylkesledermøte). Leder orienterer og refererer utsendt epost. Borddiskusjon.
Vedtak:
Fylkesstyret tar initiativ til møte for gjeterhundkontakter i fylket. Dette blir i forkant av årsmøte, samme dag. Formalitetene bestemmes på neste styremøte.
Sak 21/15. Årsmøte 2015
- Vedteksendring: Vi har snakket om dette tidliger i år, men bør vel ha endringen klar i løpet av november
- Uttaksregler til NM: Foreslår at forslag til disse blir fremlagt på årsmøte, og vedtatt med evt. endringer på årsmøte.
- Vil foreslå at uttaksregler blir satt inn på sakslisten som årsmøte skal behandle. Dette krever en endring på vedtektene. Forslag må utarbeides.
Vedtak:
-Vedtak pkt 3 omskrives. Leder gjør dette.
- Uttakskriterier til NM får en fast plass i årsmøte.
- Forslag jobbes frem via epost, utarbeides og legges frem på neste styremøte.
Eventuelt:
Sak 22/15. Fylkeskamp 18.10.15
Lokalitet: Skjetlein.
Dommer: Jostein Almaas
Arrangør: stgl
Vedtak:
Nytt forslag: Klæbu. Nina hører med Thomas. Det meste er på plass der. Må ha praktisk hjelp. Enstemmig styre går for Klæbu.
Nina tar påmelding og dommersekretær. Svein-Helge og Kjell Olav samler sammen en lokal gjeng som tar bane-dugnad på lørdag.
Nina og Thomas utarbeider øvrig arbeidsplan, og fordeler oppgaver. Nina og Elin undersøker premier. Svein-Helge dobbeltsjekker at vi har booket dommer.
Sak 23/15. Klage fra medlem pr. 10. juni 2016.
Leder orienterer og refererer.
Vedtak:
Styret har tatt klagen opp til diskusjon, og fylket tar selvkritikk for at svar har latt vente på seg.
Sak 24/15. Forslag til NSG ang fylkesvise forhåndspåmelding til Norgesserien.
Vedtak:
Tas opp på neste styremøte.
Sak 25/15. Instruktørgodkjenning.
Skal det være et alternativ for godkjenning?
Vedtak:
- Eventuelle forespørsler om endring må sendes STSG.