Styremøte mandag 05.10.15, Sandmoen kro

 

Tilstede: Svein-Helge Herrmann, Kristin Skjerve, Kjell Olav Hoel, Nina Sand, Elin Nissestad og Mona Elisabeth Skarsvåg

 

Sak 15/15. Status pr. 5. oktober i hht. arbeidsplan for 2015.

Leder tar en gjennomgang av arbeidsplan, vedtatt på årsmøte 2014.

 

Oppsummering/vedtak:

- Har nådd måla vår, med unntak av kurs for viderekommende. Har sett på treningshelg med Nord Trøndelag, men ikke lyktes å finne helg. Avventer med dette til nyåret.

- Årets fylkesmester er Thomas Rømma.

- Fylkescup har ikke vært på plana i år, og ingen prøver har vært direkte stila til formålet.

 

 

Sak 16/15. NM 2017

- Søknad er sendt om vertsskap av NM i bruk av gjeterhund i 2017. Samarrangement med saueklippe-NM.

- Leder orienterer fra referat, fra hovedkommiteen.

- Kommiteen jobber selvstendig og har egen arbeidsplan for tida fremover.

 

Vedtak:

- Videre og oppdatert informasjon blir delt fra kommiteen, fra og med januar 2016 (årsmøte 2015)

 

 

 

Orienteringssak 17/15. Referat fra fylkeslagsledermøte på Kvitfjell.

 

-Leder orienterer og gir referat fra møtet.

 

Sak 18/15. Sorteringanlegg.

 

Anlegget står pr i dag i Skaun. Det er noen år siden dette ble kjøpt inn, og vi mangler noen deler. Det er vanskelig å si hva som er årsaken, men på grunn av at tapet har gått over tid, ser laget på tapet som naturlig.

 

Vedtak:

- Laget bestiller supplement slik at anlegget blir optimalt. Det bestilles som forrige gang, til Rolf Sverre Holum; 10 grinder m/ pinner + 1 dør + 3 ekstrapinner.

Leder bestiller.

 

Sak 19/15. Tilskudd fra fylkesmannen.

 

Tilsagn om kurs for rovviltskader, m.fl

Tilsagn kr 30 300. Er akseptert pr 01.10.15

 

Vedtak:

Rapport med regnskap må sendes før 01.11.15 for utbetaling.

Leder utarbeider rapport for innsending.

 

Sak 20/15. Forslag på ny organisering av gjeterhundarbeidet i Sør-Trøndelag.

 

Forslag sendt via epost fra leder. Det er tankegods etter møte på Kvitfjell (jfr fylkesledermøte). Leder orienterer og refererer utsendt epost. Borddiskusjon.

 

Vedtak:

Fylkesstyret tar initiativ til møte for gjeterhundkontakter i fylket. Dette blir i forkant av årsmøte, samme dag. Formalitetene bestemmes på neste styremøte.

 

Sak 21/15. Årsmøte 2015

        - Vedteksendring: Vi har snakket om dette tidliger i år, men bør vel ha endringen klar i løpet av november

        - Uttaksregler til NM: Foreslår at forslag til disse blir fremlagt på årsmøte, og vedtatt med evt. endringer på årsmøte.

        - Vil foreslå at uttaksregler blir satt inn på sakslisten som årsmøte skal behandle. Dette krever en endring på vedtektene. Forslag må utarbeides.

 

Vedtak:

-Vedtak pkt 3 omskrives. Leder gjør dette.

- Uttakskriterier til NM får en fast plass i årsmøte.

- Forslag jobbes frem via epost, utarbeides og legges frem på neste styremøte.

 

Eventuelt:

 

 Sak 22/15. Fylkeskamp 18.10.15

Lokalitet: Skjetlein.

Dommer: Jostein Almaas

Arrangør: stgl

 

Vedtak:

Nytt forslag: Klæbu. Nina hører med Thomas. Det meste er på plass der. Må ha praktisk hjelp. Enstemmig styre går for Klæbu.

Nina tar påmelding og dommersekretær. Svein-Helge og Kjell Olav samler sammen en lokal gjeng som tar bane-dugnad på lørdag.

Nina og Thomas utarbeider øvrig arbeidsplan, og fordeler oppgaver. Nina og Elin undersøker premier. Svein-Helge dobbeltsjekker at vi har booket dommer.

 

 

Sak 23/15. Klage fra medlem pr. 10. juni 2016.

 

Leder orienterer og refererer.

 

Vedtak:

Styret har tatt klagen opp til diskusjon, og fylket tar selvkritikk for at svar har latt vente på seg.

 

Sak 24/15.  Forslag til NSG ang fylkesvise forhåndspåmelding til Norgesserien.

 

Vedtak:

Tas opp på neste styremøte.

 

Sak 25/15.  Instruktørgodkjenning.

 

Skal det være et alternativ for godkjenning?

 

Vedtak:

- Eventuelle forespørsler om endring må sendes STSG.