Styremøte 28. januar 2015
Hos Bernt kl 19:30
Til stede: Rolf, Bernt, Ottar, Simen, Norman.
Sak 01-15 Forslag til vedtekter
Rolf og Ottar har utarbeidd forslag til vedtekter.
Vedtatt.
Sak 02-15 Dato for årsmøtet
På grunn av møtekollisjon flyttes årsmøtet en uke fram, til lørdag 14. mars kl 10. Vi bestiller samme meny som i fjor.
Vedtatt.
Sak 03-15 Årsmelding
Styret kom med innspill til sekretæren om hva som bør tas med i årsmeldingen.
Sak 04-15 Regnskap
Kasserer har klar regnskap for 2014 til gjennomgang i styret. Overskot: 2327,98 kr. Beholdning i bank: 26003,60 kr.
Sak 05-15 Medlemsliste
Medlemslista ble gjennomgått og ”vasket”. 36 medlemmer har betalt kontingent for 2014. Rolf kontakter aktuelle nye medlemmer.
Sak 06-15 Seminværer
På grunn av tidsfrist og at styremøtet ble utsatt en uke har Bernt og Rolf avgjort at begge aktuelle værer tas inn. Styret godkjente dette.
Sak 07-15 Årsmøte 2014
Saker:
- Velkommen
- Godkjenning av innkalling og saksliste
- Valg av møteleder og referent
- Årsmelding
- Regnskap
- Godkjenning av vedtekter
- Godkjenning av rasebeskrivelse + kåringsregler
- Informasjon om seminværer
- Tur til Skottland i sommer sammen med NSG
- Eventuelt innkomne saker
- Fastsettelse av kontingent
- Valg.
Mat kl 1200
Prosedyre:
- umiddelbart etter styremøtet sendes følgende til alle medlemmer:
- Informasjon om tid/sted for årsmøtet
- Forslag til vedtekter
- Forslag til kåringsregler
- Oppfordring om å sende saker som ønskes tatt opp på årsmøtet til ottar@delk.no innen lørdag 14. februar.
- Opplysning om at innkalling med vedlegg vil bli gitt ut kun på hjemmesiden i begynnelsen av uke 8.
- Ottar samordner eventuelle innkomne saker med Rolf .
Sak 08-15 Informasjon
Ottar har sendt mail til Arne Flatebø i NSG med forslag til oppdatering av info om rasen og raselaget. Ottar følger dette opp.
Sak 09-15 Medlemsverving
Bernt har formulert et utkast til brev som han foreslår at vi sender til fylkeslagene i NSG for å få hjelp til å komme i kontakt med svartfjeseiere som kan være potensielle nye medlemmer. Vedtatt gjennomført.
Rolf Gravdal (sign)
Styreleder Referent: Ottar